Formation Outlook
Formations Outlook éligibles à prise en charge OPCO, CPF (sous conditions), France Travail, Région et autres financements publics. Accessible aux entreprises comme aux particuliers, et peut être intégralement financée. Majoritairement utilisées en format intra-entreprise sur mesure pour salariés et travailleurs non-salariés.
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Nos formations conçues pour vous
Planifier ses premières réunions en ligne
Niveau 1 Débutant
Planifiez vos premières réunions en ligne, pour bien démarrer, pas à pas.
Gérer ses premiers emails
Niveau 1 Débutant
Gérez vos premiers emails : une formation Outlook accessible, sans prérequis.
Automatiser la gestion des emails avec des assistants IA
Niveau 4 Spécifique
Automatisez la gestion des emails avec des assistants IA : adoptez les pratiques Outlook les plus actuelles.
Utiliser Outlook pour la gestion de projets collaboratifs
Niveau 4 Spécifique
Gérer les contacts Outlook avec une base de données
Niveau 4 Spécifique
Gérer les invitations de réunions avec Powerpoint
Niveau 4 Spécifique
Outlook dans la banque
Niveau 4 Spécifique
Outlook dans la distribution
Niveau 4 Spécifique
Outlook pour manager d'équipe
Niveau 4 Spécifique
Outlook pour commercial
Niveau 4 Spécifique
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Planifier ses premières réunions en ligne
Réf : Formation Outlook-v2026-formation-outlook
Niveau 1 Débutant
Planifiez vos premières réunions en ligne, pour bien démarrer, pas à pas.
En bref
🎯Résultat :
👤Idéal pour :
✅Ce que vous saurez faire :
- – Planifier une réunion dans Outlook
- – générer un lien Teams
- – inviter les participants
- – gérer les paramètres de sécurité
- – partager l'écran
- – enregistrer la session et assurer le suivi.
⭐Ils l'ont fait :
Total de 506 personnes formées en 2025 tous sujets confondus + 286 personnes confiées par un autre organisme de formation.
⏳Durée :
Enfin une formation qui démystifie les réunions en ligne simplement.
Programme
Découvrir l'écosystème Outlook et Teams
- Identifier les différences entre Outlook et Teams
- Naviguer dans l'interface Outlook pour planifier
- Accéder à Teams depuis Outlook ou le web
- Comprendre les rôles et permissions des participants
Ateliers
De l'idée à l'invitation : créer une réunion dans Outlook, générer le lien Teams et envoyer les convocations aux participants en quelques minutes
Les participants créent pas à pas une réunion dans Outlook : fixer la date, l'heure, la durée, ajouter une description claire. Ils découvrent comment Outlook génère automatiquement un lien Teams et comment le vérifier avant d'envoyer. Ils apprennent à ajouter les participants, à gérer les fuseaux horaires et à envoyer une convocation professionnelle. Le formateur insiste sur les bonnes pratiques : objet explicite, ordre du jour en description, lien visible. Chacun envoie sa première convocation réelle, reçoit la confirmation de réception et gagne en confiance. L'atelier élimine la peur du premier clic et montre que c'est simple et rapide.
Animer en direct : démarrer la réunion, accueillir les participants, partager l'écran et gérer les interactions sans panique
Les participants rejoignent une réunion Teams en direct et apprennent les gestes essentiels : couper le micro et la caméra, tester avant de commencer, accueillir les retardataires, partager l'écran sans montrer ses fichiers sensibles. Le formateur montre comment activer le chat, lever la main, utiliser les réactions, et gérer les interruptions poliment. Ils pratiquent le partage d'écran sur un document réel, testent les paramètres de sécurité et découvrent comment mute les participants si besoin. L'atelier simule une vraie réunion avec ses imprévus : quelqu'un qui n'a pas le son, une mauvaise connexion, une question inattendue. Les participants repartent sereins, sachant gérer les petits pépins.
Sécuriser et documenter : protéger sa réunion, enregistrer la session et envoyer le résumé aux absents
Les participants apprennent à sécuriser leur réunion : définir qui peut participer, activer la salle d'attente, bloquer l'accès après le démarrage. Ils découvrent comment enregistrer la réunion dans le cloud, où retrouver la vidéo et comment la partager. Le formateur explique les règles de consentement et de confidentialité. Ils pratiquent la création d'un résumé rapide : points décidés, actions assignées, date du suivi. L'intérêt est double : protéger la confidentialité et créer une trace professionnelle. Chacun repartir avec un checklist de sécurité et sait documenter ses réunions pour traçabilité et suivi.
« J'avais peur de me ridiculiser en tant que manager novice en visioconférence. Cette formation m'a rassuré : le formateur explique chaque clic, répond à toutes les questions bêtes et nous fait pratiquer sur des cas réels. J'ai appris à inviter correctement, à gérer les participants qui arrivent en retard, à partager mon écran sans panique et à enregistrer pour ceux qui ne peuvent pas assister. Depuis, j'anime mes réunions avec confiance, mes équipes me disent que c'est fluide et professionnel. Je recommande cette formation à tout manager qui veut passer au télétravail sans angoisse. »
Ils financent cette formation
Informations techniques
Formateur : Le formateur sélectionné dispose de compétences accrues sur Outlook.
Validation : Les apprenants seront soumis à un Quiz afin de valider leurs acquis en Outlook.
Certification de la formation : L’accès à la certification se fait sur Demande.
Outils / Moyens techniques : Un ordinateur portable sera mis à disposition de chaque apprenant pour les sessions en inter-entreprise.
Méthodes pédagogiques : Méthode expositive, transmissive ou magistrale; Méthode démonstrative; Méthode interrogative ou maïeutique; Méthode active ou dite « de découverte »; Méthode expérientielle.
Support : Un support de cours Outlook au format PDF sera remis à chaque participant à la fin de sa formation.
Encadrement : Le consultant s’assurera des pré-requis de chaque participant au démarrage de la formation. Il s'efforcera de prendre en compte les attentes de chaque participant. Il prendra soin de valider la montée en compétence progressive de chaque apprenant.
Accessibilité : la formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent romain.rissoan@optedif.fr pour tout besoin d'aménagement à ce sujet. Lors de votre demande de devis vous pourrez préciser le handicap du participant.
Délai et modalités d’accès : Un délai moyen d’au moins 7 jours est recommandé pour s’inscrire à cette formation. Chaque inscription doit préalablement faire l'objet d'un devis et d'un audit avec le formateur.
Objectifs pédagogiques : Découvrir l'écosystème Outlook et Teams • Créer et planifier sa première réunion • Inviter les participants et gérer les convocations • Démarrer et animer une réunion en direct • Partager l'écran et collaborer en temps réel • Sécuriser et enregistrer la réunion • Assurer le suivi et documenter
Prérequis : Niveau 1 (aucun)
Sujets complémentaires : Sharepoint, Sharepoint Server, Bureautique, Base de données orientée bureautique, LibreOffice Base de données (Base).
Tarif : À partir de 769 Ar HT/jour
Financez votre formation Outlook
Nos formations Outlook peuvent être financées par le FMFP, dans le cadre d'un projet de formation éligible. Entreprises comme actifs peuvent en bénéficier, avec une prise en charge de tout ou partie du coût. Notre équipe vous accompagne dans le dépôt du dossier.
- FMFP — Fonds Malgache de Formation Professionnelle — financement des projets de formation.
- Projets entreprise, sectoriels et inter-sectoriels.
- Éligibilité : entreprises cotisant au FMFP (1 % de la masse salariale).
- Financement employeur.
Une formule rapide pour une formation 100% adaptée à votre besoin !
Une formule rapide pour une formation totalement en accord avec votre besoin
Dans l'objectif de créer et proposer une solution de formation adaptée, nous avons dans un premier temps pris soin d'interroger nos partenaires sur leurs besoins de formation, puis avec le temps, nous avons conçu des solutions big data nous permettant de capter les besoins de formation émergents. Nous identifions systématiquement quatre variables vous aidant à obtenir la formation qui vous correspond : Le niveau de formation, le secteur de formation, la spécificité technique d'une formation et enfin le métier pour lequel est destiné cette formation.
Considérant cette solution vous pouvez alors composer parmi une offre de formation Outlook à la fois importante, adaptable et personnalisée pour s'apposer parfaitement à votre contexte professionnel.
Un programme de formation intelligent à moduler selon vos envies
Puis grâce à notre moteur d'intelligence artificielle et notre groupe de formateurs, nous avons mis en place un algorithme de génération de programme de formation vous permettant de réaliser un choix quasi immédiate des connaissances et compétences souhaitées.
La génération automatique de programme est à perfectionner et nécessite un ajustement pédagogique. Le programme généré est construit à l'aide de compétences clés et de sous-compétences rattachées. Libre à vous et à votre formateur de déterminer celles qu'il est nécessaire de retirer ou pourquoi pas rajouter sur ce programme.
Grâce à ce dispositif vous pouvez alors rapidement échanger sur la base d'un programme de formation clé en main avec le formateur.
Un centre de formation virtuel ou réel
Puis, choisissez votre centre de formation pouvant être soit physiquement existant, soit virtuel. Gardez en tête qu'une formation virtuelle vous vous apporte une réduction en frais de déplacement (hôtel, restaurant )mais aussi en temps de trajet jusqu'à la salle de formation. De même ceci diminue également le coût de la formation puisque l'organisme de formation que nous sommes ne doit plus assumer la charge fonctionnelle de gestion d'un espace physique dans ses charges.
En supposant même que vous insisteriez pour vous former en local, il faut savoir que nous travaillons avec différents locaux dans un grand nombre de lieux en France et à l'étranger, prêts pour vous accueillir quelques soit les conditions de formation.
Une formation à la date qui vous convient
Nos programmes de formation sont modulaires. Ce qui signifie que toute heure, demie-journée ou journée de formation peut se compléter avec d'autres parcours de différents apprentissages. Alors, une personne en formation inter-entreprise (formation mutualisée avec d'autres participants) peut être amenée à partager différentes formations avec différents participants. Choisissez vos disponibilités et nous proposerons les modules qui vous correspondent.
Formation Outlook, Niveau 4. Spécifique, Expert | 14/08/2026 | 1 Jour | 4. Spécifique | Antsirabe | |
Formation Outlook, Niveau 1. Initiation, débutant, les bases | 12/08/2026 | 3 Jours | 1. Débutant | A distance | |
Formation Outlook, Niveau 3. Perfectionnement, avancé | 29/07/2026 | 3 Jours | 3. Avancé | A distance | |
Formation Outlook, Niveau 2.1 Intermédiaire, faux débutant | 22/07/2026 | 3 Jours | 2.1 Intermédiaire | Antsirabe | |
Formation Outlook, Niveau 2.2 Migration, changement d'environnement | 31/08/2026 | 5 Jours | 2.2 Migration | Antsirabe | |
Formation Outlook, Tableur | 08/09/2026 | 4 Jours | 4. Spécifique | Antsirabe | |
Formation Outlook, Archivage | 31/08/2026 | 5 Jours | 4. Spécifique | Antsirabe | |
Formation Outlook, Thèmes | 31/08/2026 | 5 Jours | 4. Spécifique | Antsirabe | |
Formation Outlook, Filtres et règles | 31/08/2026 | 3 Jours | 4. Spécifique | Antananarivo | |
Formation Outlook, Montage vidéo | 15/09/2026 | 4 Jours | 4. Spécifique | Antananarivo |
